Datenschutzerklärung

Knowbio GmbH
Jacobsenweg 61 | 13509 Berlin | Germany
Vetreten durch: Michael Kuhrt (verantwortlicher Geschäftsführer)
Email: datenschutz@knowbio.de

Aktualisiert: 17.01.2026


1. Allgemeines und Verantwortlicher

Wir, die Knowbio GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren deutschen Datenschutzgesetzen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Knowbio GmbH (Kontaktdaten siehe oben). Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der angegebenen E-Mail-Adresse an uns wenden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden automatisch einige technische Zugriffsdaten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

Zugriffsdaten – Besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp/Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL
IP Address – Ihre IP-Adresse (wird von unserem System anonymisiert gespeichert).
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Log-Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten werden spätestens nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen an uns richten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und eventueller Anschlussfragen.

Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung der notwendigen Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Rechtsgrundlage:
1) Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen: Soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
2) Berechtigtes Interesse: In allen anderen Fällen verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven und schnellen Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) bleiben unberührt.

4. Webanalyse mit Matomo (Anonymisiert)

Wir nutzen Matomo, einen Open-Source Webanalysedienst, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website auszuwerten und unser Angebot benutzerfreundlicher und inhaltlich zu optimieren.

Wichtige Hinweise zur datenschutzkonformen Nutzung:

  • Selbst-gehostet: Matomo wird auf unseren eigenen Servern in Deutschland gehostet. Alle Analysedaten verbleiben bei uns und werden nicht an Dritte weitergegeben.
  • IP-Anonymisierung: Die IP-Adressen der Besucher werden sofort nach Erfassung gekürzt, sodass keine eindeutige Personenbeziehbarkeit mehr möglich ist.
  • Cookie-los: Wir haben Matomo so konfiguriert, dass keine Cookies für die Webanalyse benötigt werden. Es findet lediglich eine anonymisierte Messung der Reichweite statt.
  • Kein Profiling: Es findet keine Profilbildung im Sinne personalisierter Werbung statt, und die Matomo-Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage:
Die Nutzung von Matomo erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer anonymisierten, nicht-personenbezogenen Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerspruchsrecht (Opt-Out):
Sie können der Datenverarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, indem Sie uns eine Nachricht an datenschutz@knowbio.de senden. Alternativ können Sie in Ihrem Browser die “Do Not Track”-Funktion aktivieren.

Speicherdauer:
Pseudonymisierte Analysedaten werden regelmäßig gelöscht, spätestens jedoch 13 Monate nach Erhebung.

5. Newsletter (Double Opt-in)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse und die Bestätigung, dass Sie der Inhaber der E-Mail-Adresse sind (Double-Opt-in-Verfahren).

E-Mail-Adresse – Versand des Newsletters.
Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, IP-Adresse – Nachweis der Einwilligung (Protokollierung).
Name (optional) – Personalisierung des Newsletters.

Double-Opt-in: Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail. Erst durch Anklicken des Bestätigungslinks wird Ihre Anmeldung abgeschlossen. Dies dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung und der Verhinderung von Missbrauch.

Kein Tracking: Wir führen kein individuelles Tracking des Leseverhaltens durch (d.h. wir werten nicht aus, ob oder wann Sie den Newsletter öffnen oder Links anklicken).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Abmeldelink findet sich in jedem Newsletter. Nach Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. zur Nachweisführung der ehemals erteilten Einwilligung).

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert.

Technisch notwendig – Gewährleistung der technischen Funktionalität der Website (z.B. Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen, Session-Cookies).
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Analytisch – Keine analytischen Cookies, da wir Matomo cookie-los betreiben (siehe Abschnitt 4).

Cookie-Einstellungen: Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

7. Rechte der betroffenen Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15) – Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten.
Berichtigung (Art. 16) – Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17) – Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) – Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Widerspruch (Art. 21) – Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) – Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerde (Art. 77) – Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z.B. Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte formlos unter datenschutz@knowbio.de. Wir bearbeiten Ihr Anliegen gemäß den gesetzlichen Vorgaben und antworten Ihnen spätestens innerhalb eines Monats.

8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und einem Schloss-Symbol.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur unter folgenden Voraussetzungen:

Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir gesetzlich oder durch vollziehbare behördliche/gerichtliche Anordnungen zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Auftragsverarbeitung: Soweit wir weisungsgebundene Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting-Anbieter) einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlung: Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungen im Einzelfall (Art. 22 DSGVO). Wir betreiben kein Profiling, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen unseres Webangebots. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 17. Januar 2026 aktualisiert.